Kan ik een maaltijd gratis geven?

‘Ik geef mijn werknemers vaak een gratis maaltijd of drankje. Nu hoorde ik dat ik hiermee voorzichtig moet zijn. De fiscus beschouwt dit namelijk in bepaalde gevallen als loon in natura, waarover belasting moet worden betaald. Hoe zit dit?’

Maaltijden mag u gratis geven als uw werknemer door zijn werk niet in staat is thuis te eten, bij voorbeeld wanneer hij (of zij) moet overwerken of dienst heeft in etenstijd. Denk hierbij aan koopavond. Hierbij maakt het niet uit of het gaat om het ontbijt, de lunch of het avondeten.

In jargon heet dit ‘een maaltijd met een meer dan bijkomstig zakelijk karakter.’ U hoeft hierover geen belasting (loonheffing) te betalen.

Ook over de consumpties die u tijdens werktijd geeft en die geen deel uitmaken van een maaltijd hoeft u geen belasting te betalen. Hieronder vallen koffie, thee, gebak, frisdrank, koekjes, een stuk fruit en andere tussendoortjes die van betrekkelijk weinig waarde zijn.

Mocht u nog vragen hebben over het gratis geven van een maaltijd of consumptie?

Of wilt u een vrijblijvend gesprek?