Waarom het belangrijk is dat het hele indiensttredingsformulier wordt ingevuld

Als jij een nieuwe medewerker in dienst neemt, is het belangrijk dat wij zo snel mogelijk het volledig ingevulde indiensttredingsformulier en de loonbelastingverklaring ontvangen. Waarom dit zo belangrijk is, leggen we je hieronder graag uit.

De gegevens van nieuwe medewerkers zijn belangrijk om de salarisverwerking goed en compleet te kunnen verwerken. En om het personeelsdossier gelijk zo compleet mogelijk te krijgen.

Daarnaast zijn de gegevens ook belangrijk voor bijvoorbeeld het pensioenfonds. Zo willen zij bijvoorbeeld weten of de medewerker gehuwd is of niet. Dit is belangrijk voor eventueel rechten op nabestaande pensioen.

Behalve de persoonlijke gegevens van de medewerker zijn ook de gegevens over de arbeidsovereenkomst heel belangrijk;
Het aantal dagen dat een medewerker per week werkt, wordt door ons ingevoerd in Nmbrs. Zo kan bijvoorbeeld een verlofaanvraag automatisch worden verwerkt in het verlofsaldo.

Ook de BOL /BBL is voor ons belangrijk om te weten. Wij kunnen dan lagere werkgeverslasten voor je toepassen. En daarnaast mag je bij gebruik van deze regeling, de werknemers na 3 jaar nogmaals tijdelijke contracten geven. BBL gaat namelijk niet mee in de 3-jaars ketenregeling.

De studieovereenkomst is belangrijk voor onder andere de subsidie aanvraag. Als wij deze aanvraag voor je doen, hoeven we de gegevens niet meer uit te vragen. En dus is het sneller geregeld. Daarnaast zorgen we dat de studieovereenkomst in het personeelsdossier geplaatst wordt.

Of loondispensatie wel of niet van toepassing is, is belangrijk voor hoe de salarissen verwerkt moeten worden. In geval van loondispensatie voor een Wajonger kan het zijn dat hier een subsidie voor is via gemeente of UWV. Je betaalt als werkgever dan minder loon aan de werknemer. Dit wordt vervolgens aangevuld vanuit die subsidie.

Daarnaast moet er binnen 3 maanden een doelgroepverklaring zijn om een extra loondispensatie toe te kunnen passen in de loonbelasting.

De volledig ingevulde loonbelastingverklaring is belangrijk, omdat wij met die gegevens de juiste belastingtarieven toe kunnen passen. Ook hier gaat het sneller als we alle gegevens in een keer ontvangen en hoeven er minder (kostbare) correcties achteraf gedaan te worden,

Heb je over het indiensttredingsformulier zelf of over onze uitleg nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op.