Nieuwe medewerker of contractverlenging

Als er een nieuwe medewerker in dienst treedt of als er sprake is van een contractverlenging, zien we nog regelmatig dat het onderste deel van het indiensttredingsformulier niet wordt ingevuld. Dit gedeelte bevat belangrijke informatie, onder andere over BBL-subsidies, loonafspraken en vergoedingen.

Getekende contracten

Om het personeelsdossier in Nmbrs compleet te maken, ontvangen we graag zo snel mogelijk de getekende contracten. Of het nu gaat om een door ons opgemaakt contract of een door de werkgever opgestelde arbeidsovereenkomst.

Documenten nieuwe medewerkers

Bij nieuwe medewerkers vragen we altijd de volgende documenten op:

• Kopie legitimatie (ID of paspoort, voor- en achterkant; een rijbewijs is niet toegestaan)
• Volledig ingevuld Indiensttredingsformulier (digitaal invulbaar)
• Volledig ingevulde Loonbelastingverklaring (digitaal invulbaar)
• Kopie bankpas
• Eventueel kopie getekende arbeidsovereenkomst als de werkgever deze zelf opstelt

Contractverlenging

Bij contractverlengingen stuurt Nmbrs automatisch een melding bij 60, 40 en 1 dag voor het aflopen van het contract. Rond de 60-dagenmelding sturen wij bovendien een mail met een overzicht van eerdere contracten en andere relevante informatie.

Het is belangrijk dat je hierop reageert, bijvoorbeeld met een bericht dat er nog gesprekken plaatsvinden. Deze informatie is belangrijk voor ons in verband met de aangifte loonheffing, pensioen en uwv.

Het volledig invullen en tijdig aanleveren van documenten voorkomt vertragingen, foutmeldingen en houdt het personeelsdossier up-to-date.